個人情報保護への取り組み

個人情報の利用目的について

株式会社サイバーネット（以下、当社）は取り扱う個人情報の利用目的を次のように定めます。

  1. ご本人様より直接書面等に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

    2. 当社は、事業活動に伴い、必要となる個人情報を既に取得し、また今後も取得しますが、それらの個人情報（保有個人データ）は以下の目的で利用させていただきます。

    1. 会員情報(PRINTBAHNⅡ・PRINTBAHN PLUS・PRINT CYBER・DM+PLUS)
      • 会員登録、管理、製品の発送
      • 受発注管理、請求業務
    2. お問い合わせ者情報
      • お問い合わせ、ご要望、資料請求や見積り依頼への適切な回答と対応
      • 製品、サービス情報の提供、収集、調査
      • 各種セミナーやイベント、キャンペーンのご案内
    3. 各種セミナーやイベント参加申込者の情報
      • 各種セミナーやイベント参加申込者との連絡、当日の参加確認
      • 各種セミナーやイベント、キャンペーンのご案内
    4. 当社の従業員情報
      • 雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生
    5. 求職者の情報
      • 入社希望者の採用選考及び採用選考に関わる連絡、事務
    6. 退職者の情報
      • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理
  2. 直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

    3. 当社は、取引企業様から受託した個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

    1. 受託業務に関する個人情報
      • 名刺印刷、発送
      • ダイレクトメール印刷、発送
      • 各種挨拶状の印刷、発送
      • 社員証印刷、発送
      • 受発注管理、請求業務
      • データセンターを活用したストレージサービスや、ソリューションサービスの提供、管理、保守
      • 製品、サービス情報の提供、収集、調査
      • 各種イベント、キャンペーンのご案内
    2. 求人サイトから提供を受けた求職者の情報
      • 入社希望者の採用選考に関わる連絡、事務

当社は、ご本人様より書面やウェブサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、第三者を経由して間接的に個人情報を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人様に対し明示又は通知するよう努めております。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について

  1. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
    1. 名称

      2. 株式会社サイバーネット

    2. 住所

      3. 東京都豊島区東池袋3-22-7

    3. 代表者の氏名

      4. 遠藤　晃司

  2. 個人情報保護管理者の所属、役職名及び連絡先
    1. 所属及び役職名

      2. 製造本部　部長

    2. 連絡先

      3. TEL：03-5396-3813（代表）　FAX：03-5396-3803（代表）
      E-Mail：privacy@cyber-nt.co.jp

  3. 保有個人データの利用目的

    4. 「個人情報の利用目的について」の第１項と同じ。

  4. 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申出先

    5. 株式会社サイバーネット 管理本部
    東京都豊島区東池袋3-22-7
    TEL：03-5396-3813（代表）　FAX：03-5396-3803（代表）
    E-Mail：privacy@cyber-nt.co.jp

  5. 保有個人データの開示等の請求について

    6. 当社は、当社自ら取得し、保有する個人情報（保有個人データ）に関して、ご本人様またはその代理人様から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（これらをまとめて「開示等」という）の請求について、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
    開示等の請求に関するお手続き方法及びお問い合わせ先について、詳しくは「開示等の請求等について」よりご確認下さい。

  6. 安全管理措置について

    7. 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った以下の安全管理措置を講じております。

    1. 組織的安全管理措置

      2. 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確にして、個人情報の取扱い状況について担当部署による監査を実施しています。

    2. 人的安全管理措置

      3. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業者に対し定期的に教育を実施しています。また、役員および従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しております。

    3. 物理的安全管理措置

      4. 保有個人データを取り扱う建物やフロアの入退室管理を実施するとともに、保有個人データを取り扱う機器、保有個人データを記録した電子媒体や書類等は施錠管理し、保有個人データの紛失・盗難等を防止する措置を実施しています。

    4. 技術的安全管理措置

      5. 保有個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などを実施しています。

開示等の請求等について

株式会社サイバーネット（以下、当社）では、個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（これらをまとめて「開示等」という）の請求について、以下の通り対応いたします。

  1. 開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）等について

    2. 当社が保有する開示対象個人情報（当社が、直接に書面又はそれに代わる方法によって取得し、当社に、本人から求められる開示等の請求のすべてに応じることができる権限を有する個人情報）に関して、 ご本人の情報の開示等を要望される場合は、ご本人及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
    開示等の請求を行う場合は、当社所定の申請書に必要事項を全てご記入の上、 ご本人確認のための書類等を同封し、当社担当窓口までご郵送ください。

    1. 申請書

      2. 個人情報開示等請求書

    2. ご本人確認のための書類

      以下の内、いずれか1点をご用意ください。

      • 運転免許証又は運転経歴証明書の写し
      • 旅券（パスポート）の写し
      • 住民基本台帳カードの写し
      • 健康保険の被保険者証の写し
      • 外国人登録者証の写し
      • 住民票の写し
    3. 代理人様による申請の場合の必要書類

      「開示等の請求」をする者が代理人様である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご提出ください。

      ①代理人様のご本人確認の為の書類
      　以下の内、いずれか1点をご用意ください。

      • 運転免許証又は運転経歴証明書の写し
      • 旅券（パスポート）の写し
      • 住民基本台帳カードの写し
      • 健康保険の被保険者証の写し
      • 外国人登録者証の写し
      • 住民票の写し

      4. ②委任状

      • 代理人に開示等の請求を委任する旨を記した書面
    4. 郵送先

      5. 〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-22-7
      株式会社サイバーネット
      管理本部　保有個人データ開示等請求窓口　宛

    5. 本人確認書類に関する留意事項

      6. ①当社からの回答書面は、ご記入いただいた「個人情報開示等請求書」のご住所と本人確認書類に記載されている
      　ご住所が合致していることを確認の上、送付させていただきますので、必ず現住所が記載されているものをご提
      　出ください。

      ②本人確認書類の中で、「本籍地」の記載のある証明書や顔写真のある証明書の場合は、ご本人の意思により、黒
      　く塗りつぶすなど、隠した状態でご提出ください。

  2. 開示等の請求に係る手数料及びその徴収方法

    3. 保有個人データの利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、1,000円（別途請求する郵送料を含む）の手数料を申し受けます。手数料分の郵便切手を申請書類の郵送時に同封してください。

  3. 開示等の請求に対する回答方法

    4. 開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご回答いたします。

    1. 開示等の対応が可能な場合

      2. ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求の場合は、書面の郵送にて回答いた
      　します。書面の送付先は、申請書にご記入いただいたご本人又は代理人の住所とします。

      ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメール
      　にてご連絡いたします。

    2. 開示等の対応が不可能な場合

      3. 上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

  4. 開示等の請求に関するお問い合わせ先

    5. 「保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について」の第４項と同じ。

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